为进一步加强我院档案管理，规范档案收集、整理和归档工作，3月4日，医院召开了2014年度档案工作会议，张建国院长出席会议并讲话，院长助理、院办主任孟翠华主持会议。
    会议首先由院办孙清玮副主任简要回顾了2013年档案工作情况，对2014年档案工作进行部署，同时从档案的概念、各部门为什么要向档案管理部门归档、兼职档案员如何开展工作三个方面对与会兼职档案员进行了系统的业务知识培训。孟翠华主任解读了《医院岗位职责》中专职、兼职档案员岗位职责，使每位档案人员能够熟悉自己的工作内容，清楚档案收集、整理、归档流程，积极主动地做好医院档案工作。
    张建国院长在讲话中首先肯定了档案工作在过去一年里所取得的成绩，对全体档案人员所付出的辛勤努力表示感谢，并结合我院档案工作实际，提出了四个方面的工作要求：一是从院领导到每一位员工要加强对档案重要性的认识，提升档案工作意识，重视在工作上留下轨迹，形成完善的基础台账；二是加强业务知识学习，依据专业的多样性开展多种形式的培训，提升档案管理水平；三是各职能部门负责人要高度重视本部门档案收集管理工作，有责任、有义务支持兼职档案员做好本部门档案的收集、整理、移交工作，确保档案的完整；四是巩固“二甲”医院成果，认真做好2014年的档案管理工作，建立长效管理机制，与时俱进，探索科学实用的管理方式和手段，提升档案科学化管理水平。
    最后，与会的15名兼职档案员围绕自己在档案收集过程中存在的问题和培训后的收获和感想进行了热烈的交流和探讨，大家各抒己见，提出一些建设性的意见和建议，为进一步做好今后的档案工作起到积极的推进作用。